SOFOS

SO-FAIR

SOFAIR365 è una piattaforma modulare progettata per supportare la gestione completa degli eventi fieristici, accompagnando organizzatori ed espositori in tutte le fasi operative. L’obiettivo è offrire strumenti digitali semplici, coordinati e coerenti, che permettano di ridurre la complessità e migliorare il controllo dei processi.

Una suite integrata

SOFAIR365 raccoglie più applicazioni collegate tra loro, ognuna dedicata a un’area specifica dell’evento:

pianificazione e assegnazione degli spazi espositivi;
gestione delle iscrizioni e dei contratti;
comunicazione e condivisione di documenti con gli espositori;
gestione e-commerce dedicato agli espositori;
raccolta e analisi dei dati gestionali e operativi.

Ogni modulo lavora in modo coordinato con gli altri, permettendo di mantenere una visione unitaria e sempre aggiornata dell’intero evento.

Flessibilità e personalizzazione

La piattaforma è pensata per adattarsi a manifestazioni di dimensioni e complessità diverse.
Ogni cliente può configurare solo i moduli necessari, costruendo un sistema su misura che cresce nel tempo insieme alle proprie esigenze.
L’architettura modulare consente di iniziare da una singola area operativa e ampliare gradualmente le funzionalità, mantenendo sempre coerenza e continuità dei dati.

Integrazione con i processi

SOFAIR365 si integra con i sistemi informativi già presenti nelle organizzazioni, come CRM, ERP o piattaforme documentali.
In questo modo diventa parte di un ecosistema digitale più ampio, dove ogni informazione è accessibile e aggiornata in tempo reale.

Valore nel tempo

La piattaforma non si limita a gestire l’evento, ma ne conserva la memoria operativa e i dati utili per le edizioni successive.
Questo approccio consente di analizzare l’andamento nel tempo, migliorare la pianificazione e ottimizzare l’esperienza di espositori e visitatori.

SOFAIR365 rappresenta una visione concreta di digitalizzazione del settore fieristico: una suite di strumenti che semplifica il lavoro quotidiano, riduce i margini di errore e favorisce la collaborazione tra tutte le figure coinvolte.

Vuoi scoprire come SOFAIR365 può supportare la gestione dei tuoi eventi?

Contattaci: ti mostreremo come trasformare l’organizzazione fieristica in un processo semplice, integrato e digitale.

SO-FAIR, il software per la gestione e organizzazione delle fiere nazionali e internazionali oggi scelto dai leader dell’industria fieristica italiana.
Realizzato da SOFOS società informatica fondata nel 1986.

SO- FAIR è la soluzione globale che permette di gestire tutti i flussi di informazione, documentali e tecnici di un centro fieristico per la realizzazione di fiere e grandi eventi sia organizzati direttamente dall’ente sia da organizzatori terzi.

Si compone di moduli integrabili, dalla progettazione Cad del lay out espositivo dei padiglioni che consente la gestione rapida e facilmente modificabile delle superfici espositive, alla vendita degli spazi e a tutta la gestione contrattualistica, documentale e di richieste specifiche degli espositori.

Una sezione specifica è dedicata agli allestitori per tutta la gestione tecnica di accessi e logistica pre e post fiera.

Il software si integra poi con i principali programmi del ciclo di fatturazione, abbatte tempi di gestione, azzera contenziosi, consente all’espositore una facile gestione del suo investimento.

SO-FAIR è:
SO-FAIR MANAGER, SO-FAIR CAD, SO-FAIR XAREA, SO-FAIR CATALOG, APP EXPO EXHIBITORS and VISITORS

SO-FAIR è applicato annualmente per gestire:

– Oltre 500 utenti organizzatori
– Oltre 40.000 utenti espositori
– Oltre 2 milioni di mq di superficie espositiva

SO-FAIR può essere installato e gestito direttamente dai reparti IT di Enti Fiere o di Organizzatori di grandi eventi che si rendono in questo modo completamente autonomi. In alternativa installato presso nostri server per un supporto continuo.

SOFOS garantisce ai clienti il servizio di supporto di personalizzazione per ottenere la massima performance nella gestione delle singole fiere o eventi. Garantiamo il servizio di aggiornamento e assistenza.

Vi invitiamo a richiedere una demo informativa al so-fairdemo@sofos.it